1、建立工程资料管理的各种记录（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）；
2、对各工期的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，像甲方及公司档案室移交归档；
3、文件的接收与发放：对接收的文件识别具有有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管；
4、文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制分数；
5、对接收及上报的电子文件及时整理、归档。
6、领导安排的其他任务。

上海爱香园林绿化有限公司，成立于2005年，注册资金1000万元，公司曾被评为全国园艺杯优秀园林诚信企业、全国园艺杯优秀施工企业、万科2015年度交付配合优秀园林单位、万科2015年最佳突破奖、万科2016年攻坚克难建设先锋奖、万科地杰项目部2017年最高贡献奖、龙湖2017年优秀配合单位、万科安亭项目2018年最佳配合奖、万科安亭项目2018年坚守岗位奖、万科安亭项目2018年优秀配合单位；公司现有专业技术人员40余人，其中国家注册工程师10余人，高级工程师20余人。